Kaufmännische Assistenz
der Geschäftsführung (m/f/d)

Über excentos

Die excentos Software GmbH mit Sitz in Potsdam bei Berlin ist als e-Commerce-Experte Marktführer für Product Guides und Recommender-Technologien. Unsere digitalen Vertriebstools unterstützen millionenfach bei Kaufentscheidungen, egal ob im Web, Instore oder z.B. auch per Chatbot.

Willst Du mit uns durchstarten?

Wenn Du in unserem schönen Büro mitten in Potsdam unser junges Team erweitern willst, dann schick uns Deinen Lebenslauf und ein persönliches Anschreiben als PDF an jobs@excentos.com.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Wir suchen Verstärkung im Bereich Business und Office Management. An dieser zentralen Stelle im Unternehmen bist Du für alle organisatorischen und kaufmännischen Angelegenheiten im Team und zu unseren Kunden hin zuständig. excentos bietet Dir spannende Aufgaben in einem wachsenden und technologieorientierten e-Commerce-Unternehmen mit viel Freiraum für die Verwirklichung Deiner Ideen.

Deine Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung und Office Management
  • Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Personalverwaltung, Korrespondenz
  • vorbereitende Buchhaltung sowie Abstimmung mit unserem externen Finanz- und Lohnbuchhalter
  • Support unserer Projektmanager und Projektcontrolling
  • je nach Interesse Unterstützung bei Messen, Kundenterminen, Recruiting und Weiterentwicklung unserer Prozesse

Was wir von Dir erwarten

  • Du bist ein Organisationstalent mit freundlichem und überzeugendem Auftreten
  • sehr gute Kenntnisse mit Office-Software, insb. Tabellenkalkulation
  • fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungs- wesen, im Idealfall Erfahrung mit Buchhaltungs-Software (wir verwenden Lexware)
  • kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Praxiserfahrungen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du zeigst Eigeninitiative, bist analytisch versiert, kommunikativ stark und arbeitest zielgerichtet